一、经销商如何在分销系统中向格力销售公司下单订货
经销商给格力销售公司打款后，就可以用经销商帐号登录分销系统的经销商商务端向销售公司进行下单订货，在经销商商务端，经销商也可以查询格力销售公司库存情况、自己的历史订货和发货情况，以及自己的正常货款明细情况。
经销商用户用经销商帐号登录分销系统，会进入如下界面：
（图1-1）
1.1经销商如何查询格力销售公司库存情况
在图1-1所示界面中点击“业务查询->格力库存情况一览表”菜单，进入如下界面：
（图1-2）
在上图中可以输入具体商品类别或型号进行查询，点击“OK”按钮即可查询格力销售公司商品库存情况，如果什么也不输入则表示查询所有商品库存情况。查询结果界面如下：
（图1-3）
1.2经销商如何下单订货
经销商可以通过下单订货菜单录入销售订单，销售订单保存后还需要进行审核才能正式生效，销售订单审核时会检查经销商帐户余额是否够用和格力销售公司货物库存是否充足，在销售订单审核生效前可以通过订单删除功能作废已保存的订单。
在图1-1所示界面中点击“业务交易->下单订货”菜单，进入如下界面：
（图1-4）
在上图所示界面中，首先可以点击“货款余额查询”按钮查询经销商自己各账户货款余额情况。然后选择销售类型、录入提货人等信息，填写完表头信息后，点击右上角的“增加明细”按钮，会出现如下界面：
（图1-5）
录入商品、数量等信息后，可以点击左上角的“下一条”图标，录入“下一条”商品信息，如果没有其他商品，则点击“OK”按钮。界面返回到图1-4状态，确认信息无误后，在图1-4所示界面中点击右上角工具栏中的“保存”按钮，如果保存成功，系统会进行提示。
在图1-1所示界面中点击“业务交易->订单审核”菜单，进入如下界面：
（图1-6）
选中要审核的订单，然后点击右上角的“审核”按钮，进入订单审核具体页面：
（图1-7）
在以上界面可以先进行修改，修改无误后点击右上角的“审核”按钮，则此订单正式生效，但是在格力销售公司审核此订单之前，此订单还可以进行修改和审核。
1.3经销商如何查询自己的历史订货和发货情况
想要查询经销商自己的历史订货情况，可在图1-1所示界面中点击“业务查询->订货查询”菜单，进入如下界面：
（图1-8）
选中具体的一条订单后，点击右上角的“经销商商务订单查看”按钮，进入订单具体界面：
（图1-9）
想要查询经销商自己的历史发货情况，可在图1-1所示界面中点击“业务查询->已发货数据查询”菜单，进入如下界面：
（图1-10）
输入要过滤的条件后，点击“OK”按钮进行过滤，然后选中具体的一条销售出库单，点击右上角的“经销商商务-已发货数据”按钮，进入销售出库单具体界面：
（图1-11）
1.4经销商如何查看自己的货款明细情况
在图1-1所示界面中点击“业务查询->正常货款综合查询表”菜单，进入如下界面：
（图1-12）
在上图所示界面输入具体的时间范围，然后点击“OK”按钮，即可查询经销商自己的正常货款明细情况，如下图：
（图1-11）
二、格力销售公司如何在分销系统中处理订单并进行发货
经销商向格力销售公司下达订单后，格力销售公司订单处理人员需要用格力销售公司账号登录分销系统审核订单并进行发货和出库确认。订单审核前可以作废，订单审核后可以中止，订单作废和中止将使订单失效，作废和中止后的订单将自动释放占用的款项，中止后的订单已发货部分仍然有效。
对于一张订单可以从不同的仓库多次发货，订单发货后生成销售出库单并扣减商品现存量，销售出库单确认后将扣减经销商相关帐户款项。
2.1如何审核订单
用格力销售公司帐户登录系统后，点击“销售业务->标准订单->销售订单审核”菜单进入如下界面：
（图2-1）
选中要进行审核的销售订单，然后点击右上角工具栏中的审核按钮，进入如下界面：
（图2-2）
在图2-1所示界面中点击右上角工具栏中的审核，会提示你审核前是否保存，如果做过修改则选择是否则选择否，然后出现如下界面：
（图2-3）
在上图所示界面中点击审核按钮，即完成审核操作。
2.2如何进行发货和确认出库
点击“销售业务->销售发货->销售订单发货”菜单进入如下界面：
（图2-4）
选中要进行发货的销售订单，然后点击“单仓库发货”按钮，进入发货界面：
（图2-5）
在此界面，对于本次不发货的商品，请选中该行商品后点击右上角的“删除明细”按钮，对于本次部分发货的商品，请选中该行商品后点击右上角的“修改明细”按钮，会进入如下界面：
（图2-6）
将数量字段修改为本次发货的数量，然后点击“OK”按钮，就返回到图2-5所示界面，然后选择仓库后点击“保存”按钮或“保存并确认”按钮完成发货。
如果点击“保存”按钮，还需要进行出库确认，具体步骤如下：
点击“库存业务->出库确认”菜单进入如下界面：
（图2-7）
选择要进行出库确认的出库单，然后点击“确认”按钮，进入确认界面：
（图2-8）
在上图所示界面中，点击“确认”按钮后，则完成出库确认操作，出库确认后则扣减经销商相关帐户货款。
三、经销商如何在分销系统出进行工程流程
3.1经销商如何进行工程登录
经销商可以通过菜单工程登录进行工程的登录，工程在转化订单之前，都可以进行撤销申请。
在图3-1中点击菜单“业务交易->工程登录”菜单，进入如下界面：
（图3-1）
在上图所示界面中，将需要信息填写完成，注意工程单位、地址等关键信息不可修改！填写完表头信息后，点击右上角的“增加明细”按钮，会出现如下界面：
（图1-5）
录入商品、数量等信息后，可以点击左上角的“下一条”图标，录入“下一条”商品信息，如果没有其他商品，则点击“OK”按钮。界面返回到图3-1状态，确认信息无误后，在图1-4所示界面中点击右上角工具栏中的“保存”按钮，如果保存成功，系统会进行提示。
在工程登录保存成功后，单据进入销售公司进行工程审核。
3.2经销商如何进行工程报价
工程在销售公司审核有效以后，经销商可以进行工程单的报价。
在图3-2中点击菜单：“业务交易->工程单报价”，进入如下界面
（图3-2）
如上图所示，所有销售公司审核后等待进行报价以及销售公司批价以后报批价有异议工程，都可以在这里查看到。
选择一个需要进行报价的工程，点击报价，进入报价页面，如图3-3：
（图3-3）
在该处，点击修改明细按钮，会弹出和登录工程时录入商品时类似的窗口，修改需要商品报价即可。需要查看该单据以往的报批历史，可以点击“查看批价历史”按钮。录入完成后，点击报价即可提交本次报价。
注意：目前报批价过程，最多可以往复进行4次，超过4次依然没有统一意见的话，系统将会把此工程自动作废。
如果是需要对销售公司的批价表示同意，请进行同意批价过程。
在选择“业务交易->工程单同意批价”，进入如下图3-4界面上，选择需要的单据进行同意批价。
（图3-4）
在点击了同意批价后，进入图3-5界面
（图3-5）
在该界面上核实以后（可以通过“查看批价历史”按钮来实现），点击同意批价按钮则会正式的将同意批价不可修改。
3.3经销商如何将工程转化为订单
工程在销售公司批价完成，经销商正式同意批价后，即可由经销商自行转化为订单。
转化订单时，可以将单一工程分批分次的转化订单，但是请注意不是完全发货完成，是不会容许进行备档验收的。
在图3-6中点击菜单：“业务交易->转销售订单”，进入如下界面
（图3-6）
在该界面上选择转销售订单，则进入图3-7,如下图
在此界面上，经销商可以根据实际需要，进行转销售订单的商品、数量的修改(只可减少用于部分发货，不可增加)。例如整个工程有5套空调，可以在此处修改为2套，剩下的3套会留在系统同等待下次进行转销售订单。
如此操作，可一直到达成分次转销售订单分次发货提货的需要。
注意，必须是完全发货的工程，才可进行备档验收。
3.4经销商如何进行验收结果的确认
工程在进行完全发货，格力公司进行验收以后，经销商就可以进行验收结果的确认了。
在图3-8中点击菜单：“业务交易->工程单验收确认”，进入如下界面
（图3-8）
在该界面上选择需要的单据，选择“验收确认”按钮进入工程单据明细，如图3-9
（图3-9）
如果经销商在确认时选择了不同意验收结果，该工程将会返回销售公司进行再次验收，如果选择了同意验收结果，则该工程可以进入销售公司，等待结算完成了。